Att välja ett affärssystem är ett avgörande beslut för alla företag, eftersom det kommer att ha en betydande inverkan på dess verksamhet och prestanda. Ett av de primära besluten som företag måste göra när de väljer ett affärssystem är om de ska välja en ägd eller en molnbaserad lösning. Även om båda alternativen har sina fördelar, måste företag väga sina specifika behov och begränsningar innan de fattar ett slutgiltigt beslut.
Ägda affärssystem är traditionella lokala lösningar som kräver att företag köper och underhåller den mjukvara och hårdvaruinfrastruktur som krävs för deras verksamhet. Denna typ av affärssystem ger en hög grad av anpassning och kontroll, vilket gör att företag kan skräddarsy systemet efter sina specifika behov. Dessutom erbjuder ägda affärssystem företag en garanti för att deras data lagras lokalt och står under deras direkta kontroll.
Men att äga ett affärssystem kommer också med betydande kostnader och ansvar. Att köpa och underhålla den nödvändiga hård- och mjukvaruinfrastrukturen kräver en betydande investering, och företag måste ha ett dedikerat IT-team för att hantera underhåll och uppgraderingar. Dessutom kan det vara utmanande och dyrt att skala systemet för att klara tillväxt.
Å andra sidan är molnbaserade ERP-system värd för en tredjepartsleverantör, som sköter underhållet av infrastrukturen och tillhandahåller uppdateringar och uppgraderingar. Den här typen av affärssystem erbjuder företag flera fördelar, inklusive lägre initiala kostnader, enklare skalbarhet och minskad IT-administration. Dessutom är molnbaserade ERP-system tillgängliga från var som helst, vilket gör dem till ett lämpligt val för företag med flera platser eller distansarbetare.
Företag som väljer molnbaserade affärssystem måste dock vara beredda att avstå från en viss grad av kontroll över sin data. Dessutom måste de se till att leverantören erbjuder tillräckliga säkerhetsåtgärder för att skydda sina data från intrång och cyberattacker.
I slutändan beror beslutet att välja mellan ägda eller molnbaserade ERP-system på verksamhetens specifika behov och begränsningar. Företag med betydande intern IT-kapacitet och behov av en hög grad av anpassning kan välja ägda affärssystem, medan de som letar efter kostnadseffektiva, skalbara och lättanvända lösningar kanske föredrar molnbaserade affärssystem. Oavsett val måste företag se till att det valda ERP-systemet överensstämmer med deras strategiska mål och kan stödja deras verksamhet och tillväxt.
Följ oss på Facebook och kolla vår ERP systemet.
