Vi har hört talas om programvara för betalningstransaktionsregistratorer i tre år nu. Men många människor förstår fortfarande inte vad det är och vad det används till. Idag, i samband med återlämnandet av böter från 2023-10-01 i Ukraina, är det viktigare än någonsin att förstå detta.
Enligt vår åsikt måste vi svara på följande frågor för att heltäckande studera frågan om mjukvaru-PTR:er:
- Vad är det?
- Varför är det nödvändigt?
- Vem behöver det?
- Hur arbetar man med det?
Låt oss ta en titt på var och en av dem i exemplet med CashDesk:
Vad är ett kassaregister?
Kassaapparater är en bekväm lösning för att registrera försäljningskvitton hos Skatteverket vid betalningstransaktioner (både kontanter och icke-kontanter), en komplett ersättning för ett traditionellt kassaregister (RRO). I Ukraina blev sådana lösningar tillgängliga enligt lag den 1 augusti 2020.
Varför behöver vi kassaapparater?
Varför behöver staten dem? Kort sagt, det är ett bekvämt verktyg för att säkerställa skattedisciplin, kontrollera cirkulationen av pengar och öka budgetintäkterna.
Men vi är mer intresserade av hur det påverkar företagare. Om du tittar tillräckligt djupt in i denna fråga kommer du att inse att detta verktyg inte bara skadar entreprenörer, utan tvärtom har många fördelar, både ekonomiska och funktionella. Låt oss ta en titt på de viktigaste fördelarna med kassaregister som använder CashDesk som exempel:
- kostnadseffektiv (100 UAH/månad för 1 kassadisk),
- fullständigt utbyte av kassaregistret,
- bekvämlighet och användarvänlighet,
- tillgång till tjänsten 24/7,
- online support,
- skicka marknadsföringsmaterial i ett kvitto,
- tillgängligheten för ett offline-driftläge.
Vem behöver ett kassaregister?
Användning av kassaregister är obligatoriskt för:
Enmansföretagare i grupp 2, 3 och 4, oavsett typ av verksamhet och inkomstens storlek.
Enskilda företagare om det allmänna skattesystemet.
Ett undantag görs för enskilda företagare (nedan kallade ”IE”) som är ensamstående skattebetalare i den 1:a gruppen. Enligt klausul 296.10 i art. 296 i Ukrainas skattelagstiftning använder dessa enheter inte betalningstransaktionsregister (nedan kallade PTR). Kassaregister/PTR gäller inte om köparen betalar pengar uteslutande till byteskontot (till bankkonton i IVAN-format).
Hur börjar jag arbeta med ett kassaregister?
För att börja arbeta med PTR måste du först välja en leverantör att arbeta med, till exempel CashDesk. Oavsett val av programvara måste du innan du börjar arbeta med kassan:
- Registrera verksamhetsstället (butik, café, etc.) – blankett 20-OPP.
- Registrera programvaruregistratorn – formulär 1-PRO.
- Registrera en kassörska som ska arbeta med kassan med hjälp av en kvalificerande elektronisk signatur (hädanefter kallad QES) – blankett 5-PRO.
CashDesk ger möjlighet att gå igenom hela registreringsprocessen inom sin tjänst, vilket avsevärt förenklar arbetet.
Slutsats
Med hänsyn till allt ovanstående kan vi med säkerhet säga att detta inte är ett problem, utan snarare en fantastisk möjlighet att optimera processer och spara pengar. Dessutom är allt väldigt enkelt att göra. Och om du fortfarande har några frågor om PRRO, vänligen kontakta СashDesks hotline på 0 800 21 23 07.
Vi önskar dig framgång!
Denna artikel skrevs i samarbete med Kassa.
